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Employee News

Covid-19 Employee Guidelines

Our first priority is to maintain a safe workplace for all ACE employees during these challenging times. We are also committed to providing essential products and services to our valued customers.

We must balance these responsibilities through safe work practices that are outlined by the federal Center for Disease Control.  They have very good resources on their website: www.cdc.gov

The guidelines below are from the CDC. I encourage all of you to review the site for your own knowledge. It is everyone’s responsibility to follow these guidelines at WORK and at HOME.

Do not report to work with a PENDING Covid-19 test OR if you have any symptoms.

All team members are REQUIRED to do their part to DECREASE the spread of the Coronavirus:

  • Social Distancing: Stay a minimum of 6 feet away from any other person at all times.
  • Clean your hands often by washing them with soap and water for 20 seconds or using an alcohol-based hand sanitizer with at least 60 percent alcohol.
  • Do NOT touch your face.
  • Wear gloves when you can and do so safely while operating equipment.
  • Cover your coughs and sneezes with your elbow or use a tissue.
  • Avoid sharing personal household and workplace items, such as hand tools, measuring devices, and pens.
  • Clean and disinfect all high touch surfaces daily: This includes your work area / desk, computer keyboard, mouse, machine controls, hand tools, etc. Wipes and disinfectant spray is available for your use.
  • Stay in your work area to limit exposure to others.
    • Production operators should stay in the department they are working in unless moving to work in another department. Please wash your hands.
    • Office staff should stay in their office or work area and use the phone to communicate with others or stand outside of the door.
  • Stay at home if you are sick. Watch for symptoms. Fever, cough, and shortness of breath

are most common. Contact HR and your supervisor if you experience these symptoms.

  • Employee temperatures will be taken upon arrival to work, if you have a temperature, please leave the building.
  • Employees may be asked by their supervisor to go home should they exhibit any signs of illness or not following these guidelines.

If you are sick with symptoms of Covid-19 (including Cough, Shortness of Breath, Fever)

While at Work:

  • Leave Work- contact HR and your supervisor for Able Coil protocols
  • Notify your supervisor of everyone you came in contact with at work where social distancing was not practiced
  • Consult your healthcare provider for guidance
  • Practice home isolation as recommended by your health care provider.

While at Home:

  • Isolate yourself from the rest of the people in your home.
  • Consult your healthcare provider.
  • Practice home isolation as recommended by your health care provider

Returning to work after being sick:

  • Employees should not return to work until their scenario has been discussed/cleared with by HR or their supervisor, every case differs.

If you are in contact with a person with symptoms of or have been diagnosed with Covid-19

  • Do NOT come to work.
  • Notify your supervisor and let them know of everyone you came in contact with at work.
  • Isolate yourself from the rest of the people in your home.
  • Consult your healthcare provider, they will advise you to take a COVID-19 test 5 days after being exposed
  • Practice home isolation as recommended by your health care provider.

You may return to work after you have home isolated as instructed by your healthcare provider and have had no symptoms.

 

What to do if an ACE team member is exposed to or diagnosed with Covid-19:

  • All team members that worked in the same department will be notified of a possible exposure.
  • Team members that came in close contact (less than 6 feet) will be asked to follow the home isolation guidelines recommended by your healthcare provider.
  • The work area and surrounding common areas will be thoroughly disinfected.
  • The “affected” team member will notify their supervisor if they have any symptoms or have tested positive.

See this link for more information on recommended precautions of exposure:

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/hcp/guidance-prevent-spread.html#precautions

People who are at higher risk for severe illness, according to the CDC link:

Based upon available information to date, those at high-risk for severe illness from COVID-19 include:

  • People aged 65 years and older
  • People who live in a nursing home or long-term care facility
  • Other high-risk conditions could include:
    • People with chronic lung disease or moderate to severe asthma
    • People who have serious heart conditions
    • People who are immunocompromised including cancer treatment
    • People of any age with severe obesity (body mass index [BMI] >40) or certain underlying medical conditions, particularly if not well controlled, such as those with diabetes, renal failure, or liver disease might also be at risk
  • People who are pregnant should be monitored since they are known to be at risk with severe viral illness, however, to date data on COVID-19 has not shown increased risk.

See this link for more information for people at higher risk

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/need-extra-precautions/people-at-higher-risk.html

 

Please contact Brittany Gauthier at 860-646-5686 extension 125 or bgauthier@ablecoil.com if:

  • You are at a higher risk for severe illness from Covid-19 and want additional accommodations to protect yourself.
  • You need accommodations to care for a sick family member or to take care of your children due to day care or school closings.

Please follow the guidelines below should we determine that we need to shut down operations for any amount of time to ensure the safety of our team.

  • ACE management will determine the need to shut down and the duration.
  • Team members will be notified either verbally or in a written notice depending on the circumstances.
  • Shipping and Receiving, Sales and Estimating, Accounting, Human Resources, and Order Fulfillment will remain operational, working either on-site or remotely as needed.
  • Customers with orders that will be impacted will be notified.
  • Additional information will be delivered to team members via: cell-phone call, text, email, or letter depending on the need.
  • All office areas will be thoroughly disinfected.
  • All production equipment and common areas / surfaces will be thoroughly disinfected.
  • All bathrooms and the cafeteria will be thoroughly disinfected.
  • The new emergency Family Medical Leave Act will also be followed, as necessary.
  • Link: https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave

We all work together to follow the guidelines listed above and any additional guidelines or regulations that may come out from the Federal Government, Center for Disease Control, State of CT or other authority, we can maintain a safe working environment for everyone.

I greatly appreciate you, and your conscious efforts to keep yourself, your family, and your ACE team members safe and healthy during this unprecedented crisis. We all need to look out for each other’s health and well-being. Please remember that each of us deals with the stress of this situation differently. Kindness to each other is one of the most important acts we can do to help each other through this historic event.

Thank you,

Brittany Gauthier

Brittany Gauthier

Human Resource Generalist

Espanol

Noticias de los empleados

Pautas para empleados de Covid-19

Otu primero prioridad es para mantener un lugar de trabajo seguro para todos los empleados de ACEes durante estos tiempos desafiantes. Somos Alabamaasí que comprométeteted a Proporcionar productos y servicios esenciales para nuestro valorclientes ed.

Debemos equilibrar las responsabilidades se a través de prácticas laborales seguras descritas por el Centro federal para el control de enfermedades. Tienen muy buenos recursos en su sitio web: www.cdc.gov

La GUI deli n es de abajo son del XX e CD C . Les animo a todos ustedes a que revisen el sitio para su propio conocimiento. Es todo el mundo’ s la responsabilidad de seguir estas pautas de TRABAJO y en INICIO .

No , no presentarse a trabajar con un PENDIENTE C o vid prueba de -19 O si tiene una Y sy MPT OMS .

Se REQUIERE que todos los miembros del equipo hagan su parte para DISMINUIR la propagación del Coronavirus :

  • Distanciamiento social: Manténgase a un mínimo de 6 pies de distancia de cualquier otra persona en todo momento.
  • Lávese las manos frecuentemente , lavándolas con agua y jabón durante 20 seg onds o usando un desinfectante para manos a base de alcohol con al meno por ciento de alcohol st 60.
  • D o se toque la fac e.
  • W guantes para los oídos cuando se puede y hacerlo de manera segura mientras opera el equipo.
  • Cúbrase al toser y estornudar con el codo o use un pañuelo de papel .
  • Evite compartir el hogar y el trabajo personalesColoque elementos , como herramientas manuales, dispositivos de medición y bolígrafos .
  • Limpia y desinfección t al l alta en contacto con superficies diaria : Esto incluye el área de trabajo / escritorio, teclado de computadora , ratón, controles de máquinas, herramientas de mano, etc. Wi pes y desinfectante aerosol está disponible para su uso.
  • Permanezca en su área de trabajo para limitar la exposición a otros.
    • Producción operat ORS debe permanecer en el departme nt t oye están trabajando en menos de trasladarse a trabajar en un otro departamento . Por favor lava tus manos.
    • El personal de la oficina debe permanecer en la oficina o en el área de trabajo y usar el teléfono para comunicarse con otras personas o pararse fuera de la puerta .
  • Quédese en casa si está enfermo. Reloj para síntomatérmico ms . F siempre, tos y dificultad para respirar son los más comunes. Contacto de recursos humanos y su supervisor si experimentan los SE síntomas .
  • Las temperaturas de los empleados quieren b correo tomada tras la llegada al trabajo , si usted tiene un Te mp eratura, por favor salga del edificio.
  • Los empleados pueden ser pedir ed b y su supervisor para ir a casa en caso de que exhibir ningún signo de enfermedad o no los siguientes sí directrices .

I f usted está enfermo con síntomas de Covid-19 ( incl Uding Tos, Insuficiencia respirar, fiebre)

W i bien en el trabajo:

  • Deje el trabajo: comuníquese con RR.HH. y su supervisor para conocer los protocolos de Able Co il
  • N otify su supervisor de todas las personas que vinieron en contacto con en el trabajo , donde sociales di stancing no era práctiCed
  • Consulte a su proveedor de asistencia médica para obtener orientación.
  • Practique el aislamiento en el hogar según las recomendaciones de su proveedor de atención médica .

Mientras está en casa :

  • Iso tarde a sí mismo del resto de las personas en su hogar.
  • Consulte a su proveedor de atención médica.
  • Pra ctice casa aislada según lo recomendado por su hea LTH c son proveedor

R eturni ng al trabajo después de estar enfermo:

  • E os empleados no deben volver al trabajo hasta su sc enario se ha discutido / aclarado con por Recursos Humanos o su supervisor , cada caso es diferente .

Me f que están en cont acto con una persona con síntomas de o he sido diag nariz ingenio h Covid-19

  • No NO venir a trabajar .
  • Notifique a su supervisor y L et saber de la víspera ryone que vino i n contacto con al wor k.
  • Aislarse a partir de la re st de las personas en su hogar.
  • Consulte a su curar thcare proveedor , se aconsejará a tomar un COVI ensayo D-19 de 5 días después de haber sido expuestos
  • Practique el aislamiento en el hogar según lo recomendado por su proveedor de atención médica .

Puede regresar al trabajo después de haber aislado su hogar según las instrucciones de su proveedor de atención médica y no haber tenido síntomas.

 

W sombrero para hacer si un n ACE equipo me mbre está expuesto a o diagnosticado con Covid-19 :

  • Todos los miembros del equipo que trabajaron en el mismo departamento serán notificados de una posible exposición.
  • Los miembros del equipo que c AME en clos correo de contacto (menos de 6 ° Derecho t) se pedirá que siga th e aislamiento casa directrices REC reco- por su profesional médico .
  • El área de trabajo y las áreas comunes circundantes se desinfectarán completamente.
  • El “ un ffected” miembro del equipo notificará a sus s upervisor si tienen algún síntoma o r Tienes t Ested positivo.

Consulte este enlace para obtener más información sobre las precauciones de exposición recomendadas :

https: // www .cdc.gov / coronavirus / 2019-ncov / hcp / gui dance-pr event-spread.html # precauciones

P as personas que están en h riesgo igher de enfermedad grave, de acuerdo a la relación de los CDC:

Según la información disponible hasta la fecha, las personas con alto riesgo de enfermedad grave por COVID-19 incluyen :

  • Personas de 65 años o más
  • Peop le que viven en un hogar de ancianos o de largo plazo centro de cuidados
  • Otras condiciones de alto riesgo podrían incluir:
    • Personas con enfermedad pulmonar crónica o asma moderada a grave.
    • Peo ple que tienen serios corazón conditi complementos
    • Personas inmunodeprimidas, incluido el tratamiento del cáncer.
    • Personas de cualquier edad con obesidad severa (índice de masa corporal [IMC] 40) o ciertas afecciones médicas subyacentes, en particular si no están bien controladas, como las personas con diabetes, insuficiencia renal o enfermedad hepática también pueden estar en riesgo
  •   Las personas que están embarazadas deben ser monitoreadas ya que se sabe que están en riesgo de contraer una enfermedad viral grave; sin embargo, hasta la fecha, los datos sobre COVID- 19 no han mostrado un mayor riesgo .

Consulte este enlace para obtener más información para las personas con mayor riesgo.

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/need-extra-p recautions / people-at-high-risk.html

 

Por favor c ontacto Bretaña Gauth IER en 860 -64 6-5.686 ex tensión 1 25 o b gauthier@ablecoil.com si:

  • Y ou están en un mayor riesgo de graves enfermedades de Covid-19 y quiere además al alojami n s para protegerse.
  • Y ou alojamiento necesidad de cuidar a un familiar enfermo o para tomar el cuidado o f sus hijos debido a la guardería o scho ol cierres.

Siga las pautas a continuación si determinamos que necesitamos apagar las operaciones durante cualquier período de tiempo para garantizar la seguridad de nuestro equipo.

  • AC E ges ement determinará la necesidad de sh ut abajo de un nd la duración.
  • Los miembros del equipo serán notificados ya sea ​​verbalmente o por escrito, dependiendo de las circunstancias.
  • El envío y la recepción, las ventas y la estimación, la contabilidad, los recursos humanos y el cumplimiento de pedidos permanecerán operativos, ya sea en el sitio o de forma remota, según sea necesario.
  • Se notificará a los clientes con pedidos que se verán afectados.
  • Se entregará información adicional a los miembros del equipo a través de: llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico o carta, según sea la necesidad.
  • Todas las áreas de la oficina serán completamente desinfectadas .
  • Todo el equipo de producción y las áreas / superficies comunes se desinfectarán minuciosamente.
  • Todos los baños y la cafetería serán completamente desinfectados .
  • También se seguirá la nueva Ley de Licencia Médica Familiar de Emergencia , según sea ​​necesario.

Enlace: https://www.dol.gov/agencies/whd/ pandemic / ffcra-Employer-Pay-Leave

W ae trabajar todos juntos para seguir las pautas indicadas por encima de una d las directrices adicionales o Regul ciones que puedan surgir a partir de XX e Gobierno Federal, Centro para el Control de Enfermedades, Estado de CT o othe autoridad r, se puede mantener un entorno de trabajo seguro para todos .

Te aprecio mucho , y sus esfuerzos conscientes por mantenerse a sí mismo, su familia y sus ECA miembros del equipo saf correo y saludable durante este unprec crisis edented. Todos debemos cuidar la salud y el bienestar de los demás . Recuerde que cada uno de nosotros lidia con el estrés de esta situación de manera diferente. Kindnes s entre sí es uno de los actos más importantes que c un hacer para ayudar entre sí throu gh este evento histórico.

Gracias,

Brittany Gauthier

Brittany Gauthier

Human Resources Generalist

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